Congresos | Departamento de Congresos y Organización de Actividades | Tel. 96 158 39 17 | congresos@adeituv.es
PROFESIONALIDAD
Contamos con un equipo especializado en la gestión de congresos y una gran red de colaboradores.
EXPERIENCIA
Más de 25 años organizando congresos nos avalan. Nos adaptamos a cualquier necesidad para garantizar el éxito de los acontecimientos.
CUALQUIER MODALIDAD
Organizamos congresos en modalidad presencial, pero también contamos con la tecnología necesaria para realizarlos en streaming o híbridos.
EN ESPACIO ADEIT, O DÓNDE ELIJAS
Organizamos el congreso en nuestra sede, en Espacio ADEIT, o en cualquier otra sede.
SOSTENIBILIDAD
Apostamos por la sostenibilidad en la gestión de nuestros congresos a través de nuestra guía de sostenibilidad.
Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.
Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:
Preparación de candidaturas
Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.
Localización y elección de sedes
Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)
Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.
Secretaría administrativa
Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.
Secretaría Científica
Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.
Secretaría comercial
Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.
Atención a ponentes e invitados
Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.
Asesoramiento, gestión y contratación de servicios auxiliares
Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.
Soluciones tecnológicas
Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.
Asesoramiento jurídico y fiscal
Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)
Asistencia en sede
Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.
Plataforma on-line para la gestión de actividades
Portal Web
Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental
Módulo gestión inscripciones
Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line
Módulo gestión secretaría científica
Autogestionable por el Comité Científico.
Modalidad congresos on-line
Posibilidad de congresos híbridos y on-line.
Congreso | Fecha Inicio | Fecha Fin | Lugar | ||
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VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana | 01/06/2022 | 03/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional sobre Sostenibilidad Curricular y ODS en la Formación Universitaria | 06/10/2022 | 07/10/2022 | Jardí Botànic de la Universitat de València | ||
Talleres para el diseño y análisis de experimentos agrícolas con R 2022 | 10/05/2022 | 19/05/2022 | Online | ||
XXVIII Congreso Internacional de la SEP | 10/06/2022 | 11/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
66º Congreso de la Asociación Española de Psiquiatría de la Infancia y la Adolescencia | 01/06/2023 | 03/06/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
SEET 2023Workshop “Southern Europe Experimental Team´s Meeting” | 02/02/2023 | 03/02/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
41th Annual European Malignant Hyperthermia | 03/05/2023 | 05/05/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XIX ATLAS Hadronic Calibration Workshop | 04/09/2023 | 08/09/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
V International Conference la ValSe-Food and VIII Symposium Chia-Link | 04/10/23 | 06/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional Escola Activa i Salut | 09/11/2023 | 11/11/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
VIBASS 6 - València International Bayesian Summer School | 10/07/2023 | 14/07/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
EARLI SIG15 ‘Neurodiversity in Education: Research and Practice’ | 02/09/2024 | 04/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
EARLI SIG2 ‘SIG2´: COMPREHENSION OF TEXT AND GRAPHICS | 04/09/2024 | 06/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
VIBASS7 - VALÈNCIA INTERNATIONAL BAYESIAN SUMMER SCHOOL | 08/07/2024 | 12/07/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
CoCoNuT Meeting 2024 | 11/12/2024 | 13/12/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
6th Magnificent CEvNS workshop | 12/06/2024 | 14/06/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
7th international conference on food oral processing physics physiology and psychology of eating | 12/07/2025 | 14/07/2025 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Fourth European Physical Society Conference on Gravitation: Black Holes | 13/11/2023 | 15/11/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Recaudación tributaria municipal 7º edición" | 15/04/2024 | 20/05/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Jornadas Internacionales Universitarias de Tecnología Educativa (JUTE 2022) | 15/06/2022 | 17/06/2022 | Facultat de Filosofia i Ciències de l’Educació. | ||
40 Simposio de la Asociación Española de Economía (SAEe 2022) | 15/12/2022 | 17/12/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
13th EARSeL Workshop on Imaging Spectroscopy in València | 16/04/2024 | 18/04/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Workshop on Hierarchical Bayesian Spatio-Temporal modelling" | 16/04/2024 | 18/04/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
"European Association of Faculties of Pharmacy Conference 2023” | 17/05/2023 | 19/05/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Congreso Internacional de Ejercicio en Fisioterapia: Actualización y Nuevas Perspectivas | 17/06/2022 | 18/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS5 | 18/07/2022 | 22/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Mediaflows 2024 | 18/09/2024 | 20/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional Teaching with Comics.Còmics, lectura y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) | 19/10/2022 | 21/10/2022 | Facultad de Magisterio de la Universitat de València | ||
II International Conference on Discourses of Fictional (Digital) TV Series | 19/10/2022 | 21/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XXIII Simposio Internacional de Botánica Criptogámica | 20/07/2022 | 22/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th Workshop on Arc Routing Problems (WARP4) | 22/05/2022 | 24/05/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th MODE Workshop on Differentable Programming for Experiment Desing" | 23/09/2024 | 25/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th Mediterranean Plant Conservation Week | 23/10/2023 | 27/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
IV International Conference EnTRetextos | 23/10/2024 | 25/10/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
18th International Conference on Urban Health | 24/10/2022 | 27/10/2022 | Jardí Botànic de la Universitat de València y Centro Cultural- Deportivo La Petxina | ||
2ND INTERNATIONAL WORKSHOP ONLIVER AND GUT FIBROSIS | 26/10/2023 | 27/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Nuclear Structure & Dynamics 2024 | 27/05/2024 | 31/05/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XII Congreso Nacional y II Internacional de la Asociación Española de Psicologia Clínica y Psicopatologia AEPCP | 27/10/2022 | 29/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
1st International Seminar on Gender and Discourse (DISGEN1) | 27/10/2022 | 28/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Iberoamericano de Práctica Narrativa- Crisol Cultural | 30/06/2022 | 02/07/2022 | Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València | ||
Curso Avanzado de Metodología de Intervención Mediada por Familias con Niños Autistas y otras Dificultades Sociocomunicativas Relacionadas (ImPACT) | 30/06/2022 | 01/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
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